会议纪要

骏闽私董会【2015】001号

会议主题：骏闽私董会深圳区第一次研讨工作会议

会议时间：2015/6/28（星期日）

会议地点：深圳市蓝博乐电子科技有限公司会议室

参会人员：叶再新、梁培意、张松坤、苏建益、林刚锋、陈小静

会议主持：郭长辉、郑锦源

会议议题：研究商议落实各岗位职责、服务标准、流程。

议题一、落实各岗位职责，以便开展工作有章可循。

议题二、骏闽私董会会员企业官网推送

议题三、各分会及职能部门提交年度工作计划、职责及流程。

二、拟定方案

1、名誉会长由有名望、有地位及成功人士担任

   顾问由政府机关单位、事业单位闽籍乡贤担任

   执行会长：骏闽私董会法定代表人，维护和联络名誉会长、顾问，负责商协会等团体组织外联对接工作。

   秘书长：总管骏闽私董会日常事务协调，维护和联络名誉会长、顾问，对外负责商协会等团体组织外联对接工作。

   常务秘书长：分管骏闽私董会日常事务协调，负责商协会等团体组织外联对接工作。

   办公室主任：总管办公室事务工作，负责平台各项会议通知、记录、存档、资料收交、上传下达、反馈等，协助配合秘书长工作。常务办公室主任，协助搭档办公室主任工作。

   各部门部长、主任律师：分别总管各部门、法律援助服务中心事务协调工作。

   各部门常务部长、常务主任律师：协助搭档部长、主任律师管理部门或法律援助服务中心事务协调工作。

   分会长：总管分会日常事务协调工作，同时作为分会心闽义工服务队常务队长，负责商协会等团体组织外联对接工作。

   常务分会长：协助搭档分会长管理分会日常事务协调工作，对口协调局部区域事务工作，负责商协会等团体组织外联对接工作。

   部长助理：协助配合部长、常务部长工作，负责部门秘书助理工作。

   分会长助理：协助配合分会长、常务分会长工作，负责分会秘书助理工作以及会员数据资料工作。

2、职能部门

办公室：张彩霞，范小柳、吴惠（兼任总设计师）

*会内通知及决议今后统一由办公室发布

*办公室提交费用申请流程（按费用进行相应设置）

财务部：陈小静部长兼任出纳，会计由张清坤常务部长担纲，主审批人为监事长，执行会长、秘书长、叶再新常务秘书长为副审批人。

*每月10日公布财务公开报告。

*与亲闽会财务部部长范小柳做好财务对接合作。

*7月7日提交岗位职责及报销流程

 *财务报销建立审批制度

会务部：总管负责各项会展庆典活动，部长陈银湖。

人才服务部：主要负责招聘、人才输送、企业员工及团队再培训，中专技校、HR、人才市场外联嫁接合作，部长张晏平。

推送部：负责会员企业产品业务推送事务工作，部长苏建益。

*与会员企业进行对接、走访联络并帮助会员企业进行产品业务推送服务，统筹管理企业资源对接表资料数据并作出需求对接协调。

*推送企业资料只需提交公司名称、经营范围、5张有代表性产品图片或形象图片及联络方式

*在各联络处，联盟商家、会员企业铺设产品推送展架或展柜或报刊架。

联络部：总管、维护及监督考核管理各联络处、联盟商家联络处事务协调工作，对接协调支援各分会工作，部长黄佳建。

*联络处需有泡茶空间或会客室。

职责：负责接待来访乡亲或会员，以泡茶为主，联络乡情乡谊；受理困难乡亲求助信息，汇总提报给亲闽会爱心公益部处理；负责来访乡亲入会申请工作，现场敦请新会员填写入会登记表及诚信认证资料收交工作，即时通报给所在分会长。

法律援助服务中心：为会员企业、会员提供法律咨询服务，组织和开展法律知识分享讲座，作为会员企业法律顾问，招纳更多闽籍律师人士加入服务队伍。

3、各分会活动由分会长、常务分会长、会长助理及会员自行组织，自主经营，平台及其他部门分会协助协调支援，不定期举行各种活动：如行业经验分享会、联谊会、互访活动、产品推介会、户外活动、旅游活动等，原则上一个月不少于1次活动。

4、骏闽私董会会员企业及会员福利体系及特权体系

5、官网闽企大全企业推送专页，经表决决议通过屏蔽显示个人联系方式（手机号），为会员起到保护和过滤作用，减少会员个人手机号大泄带来骚扰，也是为了区别会员及非会员，只有已经接受诚信认证的会员方可获得平台资源分享，放心合作交流交往，平台作为担保和监督。

三、会议总结

1.各分会与职能各司其职，责任到人并指定人员分配、对接好工作

2.各分会与职能部门配合做好基础管理及后续服务。

3.定期进行会员走访工作，多听取会员意见，以便改善服务质量及提升平台形象及会员善用平台能力。

4、各分会与职能部门年度工作计划、岗位位职责及流程草案于7月5日（周日）之前提交到办公室张彩霞处，提示：有问题可找秘书长郑锦源帮扶。

5、会议决议平台实行入会审核严格，必须是人品不错、诚信度不错、积极热心、有平台集体归属感和荣誉感的闽籍开企业或实体店或大型企业高管或律师的人士，内部实行大家庭家人模式。对违反平台规则及破坏平台者、无归属感者，经核查及沟通无效者，平台有权予以劝退处理。

四、会议结束！

                                        骏闽私董会深圳区                          

                                    二0一五年六月二十八日